O vale-transporte é um benefício previsto pela legislação trabalhista brasileira, cujo objetivo é assegurar que os trabalhadores tenham condições de se deslocar entre suas casas e os locais de trabalho. Geralmente, o benefício é concedido por meio de créditos eletrônicos em cartões de transporte público. Ainda assim, algumas organizações continuam utilizando o pagamento em dinheiro, prática que apresenta riscos e limitações legais.
Para viabilizar esse benefício, é permitido ao empregador descontar até 6% do salário do colaborador, valor que é utilizado exclusivamente para cobrir os custos com transporte coletivo. Embora o pagamento em dinheiro tenha sido comum no ado, atualmente ele encontra barreiras legais e operacionais importantes.
Por que o pagamento em dinheiro é problemático?
A prática de pagar o vale-transporte em dinheiro enfrenta restrições claras, sendo permitida apenas em situações excepcionais. Quando feito dessa forma, há o risco de o valor ser incorporado ao salário, o que pode aumentar encargos trabalhistas e tributários como FGTS, INSS e Imposto de Renda. Além disso, o controle sobre o uso do benefício torna-se mais difícil, comprometendo a transparência e a gestão eficiente dos recursos.
Vantagens do cartão de transporte
A utilização de cartões eletrônicos para o vale-transporte proporciona diversas vantagens. O principal benefício está na segurança jurídica, já que o valor depositado é destinado exclusivamente ao transporte, evitando que seja caracterizado como parte integrante do salário. Isso reduz o risco de ivos trabalhistas e mantém a conformidade com as regras da legislação vigente.
Outro ponto positivo é a automatização do processo. O uso de sistemas digitais facilita a recarga, o controle e a integração com outras áreas da empresa, como recursos humanos e folha de pagamento. Isso reduz erros manuais e retrabalhos, tornando a operação mais eficiente.
Impacto na experiência do colaborador
A oferta do vale-transporte em cartão também melhora significativamente a experiência do trabalhador. Com o facilitado ao saldo e maior segurança no uso diário, o colaborador sente-se mais valorizado e protegido. Em casos de perda ou roubo, por exemplo, o cartão pode ser cancelado e substituído, algo impossível quando o benefício é pago em dinheiro.
Essa melhoria contribui para o engajamento da equipe e fortalece a imagem da empresa como uma organização moderna e preocupada com o bem-estar de seus profissionais.
Como otimizar a gestão do benefício?
Para aperfeiçoar a gestão do vale-transporte, as empresas podem investir em soluções automatizadas e integradas. A digitalização permite maior controle, precisão nos cálculos e facilidade nas operações, reduzindo erros e melhorando a eficiência do setor de benefícios.
Ao adotar tecnologias adequadas para esse fim, as organizações conseguem transformar um benefício obrigatório em uma ferramenta estratégica de valorização profissional e gestão eficiente.